一般財団法人 NHK放送研修センター
一般財団法人ＮＨＫ放送研修センターは、主催する講座、セミナー等のお申し込みに際してみなさまからお預かりする個人情報を、個人の人格尊重の理念の下に慎重かつ適正に扱うべきものとし、個人情報の保護に関する法令その他関連する規範に従って取り扱います。
具体的には次のような施策を実施しています。
体 制
１ 当財団に理事長を責任者とする「個人情報保護対策委員会」を設置しているほか、必要な部署に保護・管理の責任者を配置しています。 また、「個人情報保護規程」等関連規程を整備して就業者全員に周知徹底し、個人情報保護に関する業務運営に万全を期します。
収集の原則
２ 住所、氏名、Eメールアドレスなどの個人情報の収集については、①お申し込み講座等の運営、②お問い合わせへのご回答、③関連する講座等のご案内に利用することとし、みなさまの同意をいただいた上で行います。また、法令による場合を除き、無断で第三者に個人情報を提供することはしません。仮名加工情報および匿名加工情報を作成・取り扱う場合は、別途、手続きを定めて行います。
法令の遵守
３ 個人情報の保護については、個人情報の保護に関する法律等の定めに従うなど、法令、規範の遵守を徹底します。
適正管理・安全管理措置
４ 個人情報の管理については、情報の紛失、改ざん、漏洩を防止するため、適切なセキュリティ対策を実施するとともに、事故発生のリスクに対しては速やかに対応します。
個人データについては、次に定める安全管理措置を講じます。
①個人データ等の取り扱いに関する規律の整備
②組織的安全管理措置(個人データの取扱いに関する組織体制の整備等)
③人的安全管理措置(個人データの適正な取扱いに関する研修の実施等)
④物理的安全管理措置(個人データを取り扱う機器等に関する個人データの漏洩等を防止するための措置の実施)
⑤技術的安全管理措置(個人データに係るアクセス管理の実施、不正なアクセスを防止するための必要な措置の実施)
開示、訂正等
５ 当財団が保有する個人情報について、開示、訂正、変更、削除、利用停止のお申し出があった場合は、当財団の「ご相談窓口」(後記)を対応窓口とし、「個人情報保護規程」に定める方法によりご本人の意思であることを確認した上で、所定の手続により保有する個人情報の訂正、削除等を行います。
業務委託先の個人情報保護
６ 当財団から外部に業務を委託し、当該業務に個人情報が含まれる場合は、委託・取引先に対して、個人情報の管理について当財団と同程度の対応を図ることを契約条件としています。
リンク先の個人情報の扱い
７ 当財団のホームページでは外部のサイトにリンクを張っていますが、当財団と外部サイトとの間に仕切りページを設けています。リンク先の個人情報の取り扱いについては外部サイトの運営基準となります。
見直し・改訂
８ 本基本方針は、法令や関連するガイドライン等の制定・改正に応じて、内容を改訂します。
苦情・相談の申出先
９ 個人情報の取り扱いに関する苦情および相談の申出先は次のとおりです。
住 所 東京都世田谷区砧1-10-11
電 話 03-3415-7111
メール soumu@nhk-cti.jp
FAX 03-3417-5590
ご相談窓口 当財団経営企画室
一般財団法人ＮＨＫ放送研修センター
理事長 黄木 紀之
- 制定 2003.4.1
- 改正 2004.9.1
- 2004.11.1
- 2018.1.30
- 2022.4.1